Documentos vinculados al inventario
Cada PDF puede relacionarse con una instalación y consultarse junto con su historial. La estructura documental permite localizar la evidencia utilizada para una inspección, una revisión o el cierre de un defecto, conservando el original.
IA documental con revisión del resultado
El análisis propone datos del equipo, fechas, resultados, defectos y referencias normativas presentes en el documento. Puedes revisar la información extraída y corregir la asignación antes de utilizarla en el expediente. Los datos que faltan o resultan ambiguos requieren comprobación.
Incorporar el histórico de la empresa
La migración reúne archivos, identifica duplicados y concilia el histórico con los equipos. Los casos que necesitan aclaración quedan agrupados para su revisión. Una inspección antigua debe interpretarse dentro de su ciclo y junto con las evidencias posteriores.
Preparar una auditoría
El expediente conecta inventario, obligaciones, inspecciones y documentos acreditativos. Las exportaciones ayudan a compartir el estado y sus evidencias con los responsables de mantenimiento o con quienes preparan la auditoría.
Preguntas frecuentes
¿Se conserva el PDF original?
Sí. El documento original permanece disponible para contrastar los datos extraídos y aportar la evidencia del expediente.
¿Se puede corregir una asignación de equipo?
Sí. La gestión del inventario y la revisión documental permiten corregir la identificación y organización de los equipos.